Charte IA et confidentialité
Yann Fernandez, animateur-journaliste corporate
Version 2, juin 2026
Cette charte décrit la façon dont j’intègre l’intelligence artificielle dans mes prestations et la manière dont je traite vos données. Elle existe pour une raison simple : plusieurs de mes clients, dans la défense, le secteur public ou la sphère institutionnelle, m’ont fait part de leurs exigences en matière de confidentialité. J’ai construit ma pratique pour y répondre, et je préfère l’écrire noir sur blanc plutôt que de vous demander de me croire sur parole.
1. L’IA chez moi : une pratique de fond, pas un gadget
J’utilise les technologies numériques dans mon métier depuis ses tout débuts, bien avant l’arrivée de l’IA générative. Cette dernière n’est donc pas un effet de mode que j’aurais adopté récemment, mais une étape de plus dans une démarche continue. Ma règle n’a jamais changé : la forme doit servir le fond. Je ne déploie un outil que s’il apporte une valeur réelle à votre événement, jamais pour l’effet d’annonce.
Concrètement, je me sers de l’IA pour produire des contenus sur mesure (films, interviews, séquences habillées), pour préparer mes animations plus efficacement, et pour rendre vos plénières plus interactives. Je reste seul responsable du résultat final. L’IA est un outil de production à mon service, pas un pilote automatique. Chaque livrable est vérifié, validé et assumé par moi. Lorsqu’un contenu est généré ou transformé par l’IA (une voix, une image, une séquence), je vous le signale : rien n’est présenté comme authentique sans que vous le sachiez.
2. Mes principes de traitement de vos données
Je m’engage sur les principes suivants, quels que soient les outils du moment :
- Je sélectionne en priorité des outils dont les conditions contractuelles prévoient que vos données ne sont pas réutilisées pour entraîner leurs modèles.
- Je pseudonymise les informations sensibles avant tout traitement : noms, chiffres stratégiques, données confidentielles sont retirés ou remplacés lorsque ce n’est pas indispensable au travail.
- Pour les sujets confidentiels, je proscris les outils grand public au profit d’outils dont la politique de confidentialité est clairement affirmée.
- Pour vos sujets sensibles, je privilégie des solutions dont les données sont hébergées dans l’Union européenne.
- Je garde la trace des outils utilisés pour chaque type de contenu, afin de pouvoir vous répondre précisément si vous me le demandez.
- Je conserve les livrables que je produis (conducteurs, scripts, films, génériques) dans un espace sécurisé sur mon propre matériel, pour pouvoir vous les remettre à nouveau si vous le souhaitez et pour la continuité de mon travail. En revanche, je supprime les données brutes et les fichiers sensibles que vous m’avez confiés dès qu’ils ne sont plus nécessaires à la mission, sauf durée de conservation convenue ensemble.
- Je peux signer un accord de confidentialité avec vous, couvrant ma chaîne de production.
3. Une mise au point honnête sur le « cloud »
Je tiens à être précis, car c’est souvent mal expliqué. La plupart des outils d’IA performants sont des services en ligne : même lorsque je les utilise depuis une application installée sur mon ordinateur, les requêtes transitent par les serveurs de l’éditeur pour être traitées. Affirmer qu’aucune donnée ne quitte ma machine serait donc faux, et je ne le prétendrai jamais.
Ce qui est vrai, et ce sur quoi je m’engage, c’est que je choisis ces services en fonction de leurs garanties contractuelles, que je pseudonymise ce qui doit l’être, et que pour vos sujets les plus sensibles je privilégie les solutions offrant le meilleur niveau de protection. La transparence sur ce point fait partie de mon engagement de confiance.
4. Sujets sensibles : un traitement renforcé
Lorsque votre projet touche à des informations stratégiques, confidentielles ou protégées, j’applique un niveau d’exigence supérieur. Je travaille alors uniquement avec des outils dont les engagements en matière de protection des données sont contractuellement affirmés, je pseudonymise systématiquement, et je peux, sur demande, formaliser un accord de confidentialité signé. Si vous traitez des données à caractère personnel et que mon intervention implique de les manipuler pour votre compte, nous pouvons encadrer cette relation par un accord de sous-traitance conforme à l’article 28 du Règlement Général sur la Protection des Données.
5. Demander un accord de confidentialité signé
Si votre organisation l’exige, je m’engage à signer un accord de confidentialité avant le démarrage de notre collaboration. Il vous suffit de m’en faire la demande. Un document non signé n’engageant personne, je privilégie un engagement réellement signé par les deux parties plutôt qu’un formulaire automatique sans valeur.
6. Cette charte va évoluer
Le paysage des outils d’IA et des réglementations évolue vite. Mes principes, eux, restent stables : transparence, pseudonymisation, choix d’outils responsables, responsabilité finale assumée. La liste précise des outils que j’emploie est, elle, susceptible de changer. Je la tiens à jour séparément et je vous la communique sur demande. Cette charte est revue régulièrement.
Une question sur ma démarche ?
Écrivez-moi : yann@yannfernandez.com. Je réponds personnellement.