Énergie & Services publics
Convention nationale des managers, 800 participants en format hybride, Paris
Yann Fernandez a animé la convention nationale des managers d'EDF, réunissant 800 cadres dirigeants et managers de l'ensemble du groupe en format hybride. Cette journée stratégique, articulée autour des grandes orientations du plan de transformation du groupe, mêlait plénières institutionnelles, tables rondes thématiques et séquences participatives retransmises en direct dans les sites régionaux. Yann Fernandez a assuré la mise en scène de la prise de parole dirigeante, le rythme éditorial de la journée et le lien en direct entre la salle parisienne et les collaborateurs connectés depuis les entités en régions, en appliquant sa méthode « Préparé comme un direct ».
Contexte de la mission
EDF traversait une période charnière : accélération du parc nucléaire, montée en puissance des énergies renouvelables, transformation de l'organisation interne. La convention nationale des managers avait pour objectif de partager avec les 800 cadres du groupe les priorités stratégiques pour les deux années à venir, de créer un sentiment de cohésion à l'échelle du groupe et de donner la parole à des managers de terrain qui ne prennent habituellement pas la parole en grand format.
L'enjeu communicationnel était fort : les sujets abordés (transition énergétique, investissements industriels massifs, nouvelles organisations) sont complexes et peuvent générer des tensions. La journée devait être à la fois mobilisatrice et suffisamment ouverte pour permettre un échange authentique.
La problématique
Animer une journée avec une douzaine d'intervenants de niveaux très différents, du PDG aux managers de proximité, sur des sujets techniques (ingénierie nucléaire, bilan carbone, réseaux intelligents) sans perdre l'attention d'une salle de 800 personnes ni celle des participants connectés à distance.
Le format hybride posait une contrainte supplémentaire : les séquences participatives (questions-réponses, votes en direct) devaient être inclusives pour les deux publics, en salle et à distance, sans créer de sentiment d'exclusion ou de second rang pour les équipes régionales.
Ce que j'ai mis en place
Cinq semaines de préparation documentaire : lecture du rapport annuel EDF, des documents de politique énergétique nationale, des bilans de performance des entités. Chaque intervenant, du directeur général aux managers de terrain, a bénéficié d'une session de coaching individuelle pour calibrer son message, raccourcir son propos si nécessaire et préparer les relances possibles.
Deux conducteurs rédigés et validés 48h avant l'événement : le conducteur technique pour la régie (timecodes, signaux, basculements salle/distanciel) et le conducteur éditorial pour Yann (contexte de chaque intervenant, questions de relance, transitions préparées entre les séquences). La répétition générale de la veille a permis d'ajuster les durées réelles et de tester les liaisons distanciel.
Le jour J, Yann Fernandez a géré le rythme en temps réel : relancer un intervenant trop court, synthétiser une réponse trop longue, donner la parole aux participants en distanciel de façon naturelle et intégrer les résultats des votes en direct dans le fil éditorial de la journée.
Impact
La convention a atteint ses objectifs de mobilisation et d'adhésion stratégique. La qualité de l'animation et la fluidité du programme ont été particulièrement citées dans les retours post-événement, avec un taux de satisfaction de 94 % tous profils confondus, présentiel et distanciel, sur une journée de 8 heures.
Ce qu'ils en disent
Yann Fernandez a parfaitement géré l'équilibre entre les temps forts institutionnels et les moments de partage plus informels. Son travail de préparation avec chaque intervenant s'est vu sur scène : tout le monde était au niveau.Responsable Communication interne, EDF
Coaching des intervenants, conducteur éditorial, format hybride : Yann Fernandez cadre et anime.