Région SUD P.A.C.A
Contexte de la mission
Le brief
Région SUD Provence-Alpes-Côte d’Azur : 6e Forum sur l’Eau, Marseille 2011
La Région Provence-Alpes-Côte d’Azur a confié à Yann Fernandez la préparation et l’animation du 6e Forum sur l’Eau en 2011 à Marseille, depuis l’hémicycle du Conseil Régional. Une journée complète de 9h00 à 19h00 réunissant 500 participants.
Dix heures autour de la ressource eau, en hémicycle
L’eau est un sujet qui ne laisse personne indifférent : scientifiques, élus, associations, entreprises, citoyens ont tous quelque chose à dire et à entendre. Réunir 500 personnes pendant dix heures autour de cette thématique dans l’hémicycle du Conseil Régional, c’est organiser un véritable parlement. La difficulté est de maintenir la densité des échanges de 9h à 19h sans que le public ne décroche en fin de journée.
Yann Fernandez a préparé le forum en amont par plusieurs réunions avec les équipes de la Région : choix des thématiques, coordination entre les intervenants, construction du conducteur heure par heure. Le format hémicycle impose ses propres contraintes d’animation, différentes d’une salle de convention classique.
Questions sur ce type de missions
Anime-t-il des forums ou débats citoyens sur des enjeux de politique publique ?
Oui. Le Forum sur l’Eau de la Région PACA en est un exemple direct : une journée complète avec des publics très différents (scientifiques, élus, associations, entreprises) sur un sujet à fort enjeu environnemental et politique. Ce type de format demande de tenir un fil éditorial sur la durée tout en laissant s’exprimer des positions souvent divergentes.
Intervient-il pour des collectivités territoriales ou des institutions régionales ?
Oui. Région SUD PACA, Région Occitanie, CCI Occitanie, Tisséo : les collectivités et institutions territoriales font partie de ses clients réguliers. Ces organisations ont des besoins spécifiques en animation : protocole institutionnel, publics mixtes (élus, partenaires, citoyens), enjeux de communication publique.
Peut-il animer des événements dans des lieux institutionnels (hémicycles, amphithéâtres) ?
Oui. L’hémicycle du Conseil Régional de Marseille pour le Forum sur l’Eau, l’amphithéâtre de l’AFPA à Toulouse, l’Institut Pasteur à Paris pour l’Ordre National des Infirmiers : les lieux institutionnels ont leurs contraintes scéniques propres, et Yann Fernandez effectue un repérage en amont pour adapter le conducteur.
Comment gère-t-il une journée de 10 heures avec un public de 500 personnes ?
Par un conducteur construit avec des ruptures de rythme planifiées : alterner formats de débat, prises de parole courtes, séquences interactives. Les moments de baisse d’énergie (après le déjeuner, en fin d’après-midi) sont anticipés dans le programme et traités avec des formats différents.
Vous organisez un forum ou un événement public pour une collectivité ou institution ? Contactez Yann Fernandez.
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