Contexte de la mission
Le brief
Yann Fernandez animateur UIMM
L’UIMM, Union des Industries et Métiers de la Métallurgie,
est l’un des clients avec lesquels la collaboration s’est
construite sur la durée et sur un périmètre large. Séminaires
de trois jours sur le management, la certification, l’emploi
industriel : des rendez-vous annuels dans des villes différentes,
avec à chaque fois une production vidéo préparée en amont à
Paris et en région pour nourrir le programme. Le Croisic,
Ecully, Pau, Metz, La Rochelle, Paris : autant de contextes
où l’UIMM réunit ses cadres et ses partenaires pour des
séminaires exigeants sur le fond.
La particularité de ce dossier, c’est l’imbrication entre
animation et production. Plusieurs semaines avant chaque
séminaire, Yann Fernandez tourne à Paris et en région des
micro-trottoirs en portrait chinois, des interviews de
collaborateurs et de partenaires, des portraits métiers.
Des films de trois minutes environ, montés avec voix off,
musique et effets, livrés pour illustrer les séquences du
séminaire. Il crée aussi les génériques d’ouverture et les
jingles qui rythment les demi-journées. Ce n’est pas un
animateur qui arrive avec un conducteur tout fait : c’est
quelqu’un qui a construit une partie du contenu avant même
de monter sur scène.
Le séminaire de La Rochelle illustre bien la profondeur
de cette collaboration. En plus de l’animation des trois
jours, Yann Fernandez recherche et négocie avec un
conférencier national, Pierre-Henri Tavoillot, gère son
contenu, écrit le déroulé de son intervention et l’accompagne
pendant toute la préparation pour que sa restitution prenne
la forme d’un dialogue plutôt que d’un exposé. L’animateur
devient directeur éditorial de l’événement.
Yann Fernandez anime séminaires multi-jours, produit les
contenus vidéo associés et conseille les organisations
industrielles et patronales sur la construction de leurs
événements internes, partout en France.
Questions fréquentes
Comment intégrer des contenus vidéo dans un séminaire de plusieurs jours sans alourdir le programme ?
La vidéo dans un séminaire ne doit pas être une pause
dans le programme. Elle doit faire partie du fil éditorial.
Un micro-trottoir de trois minutes qui illustre un enjeu
avant qu’un intervenant en parle, c’est une introduction
qui crée l’attente. Un portrait métier qui donne la parole
à un collaborateur de terrain, c’est une rupture de rythme
qui recharge l’attention de la salle. Pour que ça fonctionne,
les films doivent être préparés avec le même niveau d’exigence
que les interventions : écriture des questions, préparation
des intervenants filmés, montage serré. Pas du contenu de
remplissage.
Qu’apporte un conférencier externe à un séminaire professionnel et comment l’intégrer ?
Un conférencier externe apporte un regard qui n’est pas
celui de l’organisation. C’est ce qui lui donne de la valeur :
il dit des choses que les intervenants internes ne peuvent
pas dire, ou ne diraient pas de la même façon. Mais un
conférencier livré à lui-même pendant quarante-cinq minutes
peut déconnecter de la thématique du séminaire si personne
ne fait le lien. Le transformer en dialogue avec l’animateur
permet de garder le fil, de rebondir sur ce qui vient d’être
dit et de raccrocher le propos aux enjeux concrets de
l’organisation. C’est plus difficile à préparer mais bien
plus efficace pour le public.
Pourquoi confier à l’animateur la recherche et la négociation des intervenants externes ?
Parce que l’animateur est le mieux placé pour évaluer
si un intervenant externe va bien fonctionner dans le
format prévu. Il sait comment quelqu’un se comporte face
à une salle, comment il réagit quand on le relance, s’il
tient son timing ou s’il déborde. Confier cette sélection
aux organisateurs seuls, c’est prendre le risque de choisir
sur le CV plutôt que sur la capacité à s’adapter au format
du séminaire. Quand l’animateur sélectionne, prépare et
accompagne l’intervenant externe, la cohérence de la journée
est beaucoup plus solide.
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