UNFEA
Contexte de la mission
Le brief
Yann Fernandez animateur UNFEA
L’UNFEA, union professionnelle fédérant les entreprises de
l’enseignement et de la formation, confie à Yann Fernandez
l’animation de ses journées nationales. Paris, Lyon, Toulouse :
des rendez-vous annuels qui rassemblent les adhérents du réseau
pour une journée dense, avec des intervenants de haut niveau,
des séquences de vote interactif, des interviews et des échanges
avec la salle. Le format congrès professionnel demande une
animation qui donne du rythme sans prendre le dessus sur le
contenu.
En amont, Yann Fernandez construit le conducteur avec la
direction de la communication : ordre des séquences, formulation
des questions d’interview, gestion des transitions entre les
intervenants. Le jour J, il présente, interroge, relance la salle,
orchestre les votes et maintient le cap horaire de 9h à 18h.
Ce type de journée a plusieurs vitesses : des plénières formelles,
des moments plus ouverts avec le public, des interviews en face à
face. Passer de l’un à l’autre sans casser l’ambiance, c’est le
travail de fond de l’animateur.
L’UNFEA lui a aussi confié un atelier de formation en parallèle
de ses journées : prise de parole à tout moment et en tout lieu,
pour une vingtaine d’adhérents. Exercices pratiques, jeux de rôles,
mises en situation calibrées sur les métiers du secteur. Pas un
cours magistral sur la communication : une session où les
participants travaillent leur propre parole dans des conditions
proches de celles qu’ils rencontrent sur le terrain.
Yann Fernandez anime journées professionnelles, congrès et
assemblées pour les fédérations et unions professionnelles,
partout en France.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui distingue l’animation d’un congrès professionnel d’un séminaire d’entreprise ?
Le public n’est pas le même. Dans un séminaire d’entreprise,
les participants partagent une culture commune, une hiérarchie,
des référentiels collectifs. Dans un congrès professionnel, les
adhérents viennent de structures différentes, avec des niveaux
d’implication variables et des attentes qui ne coïncident pas
toujours. L’animateur doit trouver le ton qui fédère sans lisser,
qui implique sans forcer. Et gérer les votes, les questions
spontanées et les imprévus de programme sans que la salle ne
s’en aperçoive.
Peut-on combiner animation de congrès et atelier de formation dans la même journée ?
Oui, à condition que les deux soient préparés séparément.
L’animation d’un congrès et la conduite d’un atelier de prise
de parole mobilisent des postures différentes : l’une est
tournée vers le public de la salle, l’autre vers le groupe
restreint en formation. L’UNFEA a organisé les deux en parallèle
lors de ses journées, avec un atelier pour une vingtaine
d’adhérents pendant que la plénière se déroulait. Ce format
enrichit la journée sans alourdir le programme principal.
Comment gérer les votes et interactions avec le public dans un congrès professionnel ?
Les votes et interactions ne s’improvisent pas. Les questions
posées au public doivent être formulées en amont avec les
organisateurs : trop ouvertes, elles noient la salle ; trop
fermées, elles ne donnent pas de matière. L’animateur prépare
les relances selon les résultats possibles, pour que la réaction
soit naturelle quelle que soit l’issue du vote. C’est ce travail
préparatoire qui fait qu’un moment interactif paraît spontané
alors qu’il est entièrement cadré.
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