Un séminaire international qui devait tenir comme une émission
TotalEnergies, l’un des premiers groupes énergétiques mondiaux, m’a confié l’animation de son séminaire digital international. Deux jours de direct. Le tout diffusé en format plateau TV, avec des intervenants internes et une agence événementielle chargée de la production technique.
Il fallait transformer un séminaire classique en production télévisuelle fluide. Trouver les regards caméra, tenir le rythme des séquences et gérer en direct les imprévus techniques. Devant un écran, le public à distance décroche bien plus vite qu’une salle.
Un appel par intervenant, puis le conducteur
La préparation a commencé bien en amont. On construit une émission, on n’adapte pas un séminaire physique à un format numérique sinon on part dans la mauvaise direction. J’ai appelé chaque intervenant, un par un, pour adapter son script au format plateau, parce qu’une présentation pensée pour une salle, avec ses slides et ses enchaînements habituels, ne passe pas telle quelle à la caméra, où les transitions deviennent télévisuelles et où chaque phrase doit se resserrer. De ces échanges est sorti le conducteur. Calé à la minute près. Une émission en matinée pour les pays à l’Est, une en après-midi pour ceux de l’ouest.
La répétition de la veille
La veille du direct, j’ai mené la répétition générale avec la direction et l’agence. Tous les intervenants étaient là. On y cale les médias avec le contenu, j’explique à chacun comment il intervient, et tout le monde arrive dans les meilleures conditions avant l’antenne. Et bien sûr, je rassure. C’est souvent le chainon manquant: oublier que les intervenants ont besoin d’être coachés pour être efficients.
Les intervenants d’un séminaire international ne sont pas des habitués du plateau TV. La répétition fait la différence entre quelqu’un qui lit son script les yeux rivés sur le prompteur et quelqu’un qui parle à la caméra. C’est aussi là que la technique et le contenu doivent s’aligner, chacun dans son rôle, sans arbitrage de dernière minute. Par contre une répétition, ce n’est pas relire les questions et réponses, c’est un savant mélange dont chaque animateur a son secret…
Trois heures de coaching pour la co-présentatrice
TotalEnergies m’a aussi confié le coaching individuel de sa directrice marketing, co-présentatrice du direct. Trois heures en visio pour travailler l’aisance caméra et la posture d’animation, puis la gestion du live. Une préparation ciblée sur cet événement, avec un objectif simple : animer une convention en direct sans perdre le fil ni le public.
On peut maîtriser parfaitement son sujet et se sentir mal à l’aise dès qu’une caméra s’allume. Le regard fuit. Le débit s’accélère. Mon travail consiste à corriger ces réflexes pour que la compétence se voie à l’écran. J’applique la même logique quand j’aide les entreprises à animer leurs séminaires et conventions, en salle comme en direct à distance : je prépare les gens autant que le déroulé.
Merci à TotalEnergies pour sa confiance. La fiche de la mission est à lire sur la page client TotalEnergies.