Domitys
Contexte de la mission
Le brief
Yann Fernandez animateur Domitys
Domitys, premier réseau français de résidences services seniors,
fait partie des clients avec lesquels la relation de travail s’est
construite sur la durée et sur des formats très différents. Conventions
annuelles, formations, interviews filmées de direction, tables rondes
en salon professionnel : autant de contextes qui demandent une
adaptation permanente, parce que le public de Domitys n’est pas
homogène. Un jour des directeurs de résidences réunis pour une
plénière stratégique. Un autre des cadres en formation qui doivent
apprendre à prendre la parole face caméra. Un autre encore le
Président, seul devant trois caméras pour ses voeux annuels.
Les conventions Bilan & Perspectives de Domitys sont des journées
denses. Plusieurs plénières, des intervenants internes et externes,
des séquences vidéo, des moments de questions avec la salle. Yann
Fernandez prépare ces journées avec la direction en amont : réunions
de cadrage, écriture du conducteur, calage minuté de chaque séquence,
coaching individuel et collectif des intervenants la veille ou le matin
même. Le jour J, il tient le fil de bout en bout, de l’accueil à la
clôture, sans que la salle ne sente les coutures de l’organisation.
La formation fait aussi partie du périmètre. Médiatraining pour des
cadres, prise de parole et efficacité du message, travail sur le rythme
et la communication non-verbale : des sessions en groupes de huit, sur
deux jours, en présentiel au Campus Domitys de Tours ou en format mixte
avec une partie à distance. Ce sont les mêmes compétences que celles
mobilisées en animation, appliquées cette fois à des gens qui doivent
les acquérir pour eux-mêmes.
C’est avec Domitys qu’a été déployé pour la première fois le
Plateau TV mobile.
Trois jours de tournage à Quincy-sous-Sénart, quatre caméras broadcast,
une régie mobile complète, une équipe technique de quatre personnes.
Au programme : cinq vidéos « C’est quoi mon job », trois vidéos
« Préjugés », des teasers de formation. Tout conçu, tourné, monté et
livré en interne. Ce n’était pas un prestataire vidéo classique appelé
en renfort : c’était un dispositif complet, piloté de la préparation
éditoriale à la post-production, y compris habillage graphique et
sous-titrage en trois langues pour l’interview du Président.
Yann Fernandez anime conventions et plénières, forme les cadres à
la prise de parole, réalise des captations vidéo et déploie le Plateau
TV mobile pour les groupes qui veulent valoriser leurs événements et
leurs équipes.
Questions fréquentes
Comment prépare-t-on une convention annuelle avec plusieurs centaines de participants ?
La préparation commence plusieurs semaines avant le jour J. Réunions
de cadrage avec la direction, écriture du conducteur séquence par
séquence, calage des temps de parole avec chaque intervenant, coaching
collectif ou individuel pour les cadres qui prennent la parole.
L’objectif n’est pas que la journée se passe bien : c’est que les
messages stratégiques atterrissent vraiment sur le public. Ce qui se
passe dans la salle ce jour-là est la partie visible. L’essentiel s’est
joué avant.
Le Plateau TV mobile peut-il être déployé dans une résidence ou un site d’entreprise non équipé ?
C’est précisément son intérêt. Le Plateau TV mobile est un dispositif
autonome : caméras broadcast, régie, son, éclairage, tout est apporté
sur place. Il a été déployé pour la première fois chez Domitys dans
leurs locaux de Quincy-sous-Sénart, sur trois jours consécutifs, sans
infrastructure préexistante. Le repérage préalable permet de choisir
les angles, le décor et la lumière naturelle disponible. Le résultat
est une production broadcast, pas une captation de réunion avec un
smartphone.
Quelle est la différence entre un animateur de convention et un formateur en prise de parole ?
En théorie, c’est deux métiers. En pratique, les deux se nourrissent
l’un l’autre. Un animateur qui n’a jamais coaché de prise de parole ne
sait pas vraiment ce qui rend un intervenant convaincant. Un formateur
qui n’a jamais tenu une salle de cinq cents personnes ne comprend pas
ce que vivent les cadres qu’il forme. Avoir les deux dans le même
périmètre, c’est ce qui permet de préparer les intervenants d’une
convention avec une exigence réelle sur le fond, pas seulement sur la
forme.
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