CNES Centre National d’Études Spatiales

CNES : table ronde et soirée conférence-débat hybride (500 + 1 500 personnes)

Le CNES (Centre National d’Études Spatiales), agence spatiale française basée à Toulouse et Paris, a fait appel à Yann Fernandez pour deux missions : une table ronde et une soirée conférence-débat en format hybride avec 500 personnes en présentiel et 1 500 à distance.

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Table ronde CNES

Animer une table ronde pour le CNES, c’est travailler avec des experts de haut niveau dont la communication n’est pas le métier principal. Des scientifiques, des ingénieurs, des décideurs qui maîtrisent leur sujet mais pas toujours la façon de le rendre accessible en salle. Le travail de l’animateur est de faire le lien : structurer les prises de parole, reformuler quand c’est nécessaire, maintenir un fil éditorial qui permette au public de suivre sans perdre la profondeur du contenu.

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Soirée conférence-débat hybride : 500 en salle, 1 500 à distance

La deuxième mission est d’une autre envergure. 500 personnes en présentiel, 1 500 en connexion à distance : un format hybride qui pose des problèmes d’animation spécifiques. La salle présente et l’audience distante n’ont pas le même rapport à l’événement, pas les mêmes moyens d’interaction, pas la même attention. Tenir les deux en même temps sans que l’un des deux publics ait l’impression d’être une option, c’est la difficulté centrale de ce format.

Yann Fernandez a préparé et animé la soirée avec une attention particulière aux transitions entre les séquences en salle et les moments adressés à l’audience distante. Le conducteur a été construit pour que les 1 500 participants à distance ne soient pas de simples spectateurs passifs.

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Questions sur ce type de missions

Peut-il animer des événements hybrides (salle + connexion distante) ?

Oui, et c’est un format qu’il pratique depuis plusieurs années. Pour le CNES, il a animé une soirée avec 500 personnes en présentiel et 1 500 à distance. La difficulté du format hybride n’est pas technique, elle est éditoriale : maintenir l’engagement des deux publics en même temps, avec des modes d’interaction différents.

Comment gère-t-il un public d’experts scientifiques ou techniques ?

En se préparant sur le fond. Pour le CNES comme pour ArianeGroup ou Safran, Yann Fernandez travaille les sujets en amont : lecture des supports, brief avec les intervenants, compréhension des enjeux de chaque entité. Animer devant 500 scientifiques sans avoir fait ce travail, ça se voit dans les questions.

Intervient-il pour d’autres organismes publics ou agences de l’État ?

Oui. Au-delà du CNES, il anime pour ArianeGroup, France Travail, la Région Occitanie, des chambres de commerce et d’autres organismes publics. Les institutions qui organisent des événements à fort enjeu de communication (lancement de programme, journée partenaires, soirée nationale) font partie de son terrain habituel.

Peut-il animer des événements scientifiques sans formation dans le domaine ?

C’est une question de préparation, pas de diplôme. 30 ans de journalisme TV, c’est 30 ans d’apprentissage accéléré sur des sujets qu’on ne connaît pas la semaine d’avant. La méthode est la même que pour préparer un reportage : identifier les angles, comprendre les enjeux, formuler des questions qui ont de la valeur pour le public sans noyer les intervenants dans le technique.

Vous organisez une soirée conférence ou un événement hybride pour votre organisation ? Contactez Yann Fernandez.