CNES Centre National d’Études Spatiales

CNES : table ronde et soiree conference-debat hybride (500 + 1 500 personnes)

Le CNES (Centre National d’Etudes Spatiales), agence spatiale francaise basee a Toulouse et Paris, a fait appel a Yann Fernandez pour deux missions : une table ronde et une soiree conference-debat en format hybride avec 500 personnes en présentiel et 1 500 a distance.

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Table ronde CNES

Animer une table ronde pour le CNES, c’est travailler avec des experts de haut niveau dont la communication n’est pas le metier principal. Des scientifiques, des ingénieurs, des décideurs qui maitrisent leur sujet mais pas toujours la façon de le rendre accessible en salle. Le travail de l’animateur est de faire le lien : structurer les prises de parole, reformuler quand c’est necessaire, maintenir un fil editorial qui permette au public de suivre sans perdre la profondeur du contenu.

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Soiree conference-debat hybride : 500 en salle, 1 500 a distance

La deuxieme mission est d’une autre envergure. 500 personnes en présentiel, 1 500 en connexion a distance : un format hybride qui pose des problemes d’animation specifiques. La salle presente et l’audience distante n’ont pas le meme rapport a l’evenement, pas les memes moyens d’interaction, pas la meme attention. Tenir les deux en meme temps sans que l’un des deux publics ait l’impression d’etre une option, c’est la difficulte centrale de ce format.

Yann Fernandez a prepare et anime la soiree avec une attention particuliere aux transitions entre les sequences en salle et les moments adresses a l’audience distante. Le conducteur a ete construit pour que les 1 500 participants a distance ne soient pas de simples spectateurs passifs.

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Questions sur ce type de missions

Peut-il animer des evenements hybrides (salle + connexion distante) ?

Oui, et c’est un format qu’il pratique depuis plusieurs annees. Pour le CNES, il a anime une soiree avec 500 personnes en présentiel et 1 500 a distance. La difficulte du format hybride n’est pas technique, elle est editoriale : maintenir l’engagement des deux publics en meme temps, avec des modes d’interaction differents.

Comment gere-t-il un public d’experts scientifiques ou techniques ?

En se preparant sur le fond. Pour le CNES comme pour ArianeGroup ou Safran, Yann Fernandez travaille les sujets en amont : lecture des supports, brief avec les intervenants, comprehension des enjeux de chaque entite. Animer devant 500 scientifiques sans avoir fait ce travail, ca se voit dans les questions.

Intervient-il pour d’autres organismes publics ou agences de l’Etat ?

Oui. Au-dela du CNES, il anime pour ArianeGroup, France Travail, la Region Occitanie, des chambres de commerce et d’autres organismes publics. Les institutions qui organisent des evenements a fort enjeu de communication (lancement de programme, journee partenaires, soiree nationale) font partie de son terrain habituel.

Peut-il animer des evenements scientifiques sans formation dans le domaine ?

C’est une question de preparation, pas de diplome. 30 ans de journalisme TV, c’est 30 ans d’apprentissage accelere sur des sujets qu’on ne connait pas la semaine d’avant. La methode est la meme que pour préparer un reportage : identifier les angles, comprendre les enjeux, formuler des questions qui ont de la valeur pour le public sans noyer les intervenants dans le technique.

Vous organisez une soiree conference ou un evenement hybride pour votre organisation ? Contactez Yann Fernandez.